Deine Aufgaben:
- Du legst den Grundstein für ein effizientes Management, indem du neue Objekte technisch erfasst und damit einen reibungslosen Ablauf sicherstellst.
- Du sorgst dafür, dass wichtige Unterlagen wie Grundbuch, Teilungserklärungen und Wirtschaftspläne immer vollständig und aktuell sind.
- Du hältst als Schnittstelle zur Hausverwaltung die Kommunikation transparent und zielgerichtet für einen reibungslosen Betrieb.
- Du behältst Mängel und Reparaturen im Blick und begleitest den Prozess von der Meldung bis zur Abrechnung, um für nachhaltige Lösungen zu sorgen.
- Du dokumentierst sorgfältig und koordinierst externe Handwerker, damit Reparaturen schnell und zuverlässig durchgeführt werden.
- Du bist bei Problemen der Ansprechpartner für Mieter und findest pragmatische, schnelle Lösungen.
- Du kümmerst dich um Abrechnungen wie Kautionen mit Mietern und Dienstleistern und sorgst so für eine ordentliche Verwaltung.
- Du erstellst Restnutzungsdauer-Gutachten und koordinierst Abrechnungen sowie Übergaben bei Eigentümerwechseln.